B2B.Pravoved – Аудит и подготовка кадровых документов. Охрана труда. Помощь в прохождении проверок ГИТ.

Аудит и подготовка кадровых документов. Охрана труда. Помощь в прохождении проверок ГИТ.

– Сопровождение плановых и внеплановых проверок
– Аудит и разработка кадровых документов
– Аудит и разработка документов по охране труда
– Обжалование неправомерных актов

Для новых клиентов действует скидка 20% на все услуги юриста!

Лучшие условия для вашего спокойствия

Мы быстро и эффективно делаем свою работу, избавляя вас от головной боли в вопросах проверок.

62 сферы бизнеса

опыт с которыми у нас накоплен: от производств до IT

ИП, ООО или АО

мы работаем со всеми видами малого, среднего и крупного бизнеса

1,7 млрд рублей

штрафов мы сэкономили для наших клиентов в 2019 году

В команде «добрый инспектор»

Над вашей задачей будет работать бывший инспектор труда, который знает, на что следует обратить особое внимание, все нюансы проверок.

Всё в рамках вашего бюджета

Вы можете корректировать и дополнять список услуг в рамках вашего бюджета. Также есть рассрочка оплаты до 3-х месяцев.

Делегирование рисков

Всегда есть вероятность, что инспектор может к чему-то придраться. В таких случаях мы бесплатно обжалуем несправедливые протоколы.

Пакеты услуг

Все документы готовятся индивидуально под вашу компанию.
Список услуг внутри пакета можно скорректировать и дополнить.

Кадровые документы

Полный аудит / составление обязательных кадровых документов

локальные нормативные акты: положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка и др.
трудовые договоры (в том числе с руководителем организации, главным бухгалтером, срочные, с иностранцами)
должностные инструкции
штатное расписание
график отпусков
приказы по личному составу (о приеме, переводе, увольнении и др.)
табель учета рабочего времени

Анализ защиты персональных данных работников

положение об обработке персональных данных в организации
согласие работников на обработку персональных данных

Отчет о выявленных нарушениях с указанием возможных штрафов

Оспаривание выявленных нарушений

Действует скидка 20%

Охрана труда

Полный аудит / составление документов по охране труда

журналы по охране труда (9 журналов)

программы инструктажей по охране труда
программы обучения по охране труда
положения по охране труда
документы распорядительного характера (приказы, распоряжения)

Консультация по прохождению обучения по охране труда

Отчет о выявленных нарушениях с указанием возможных штрафов

Оспаривание выявленных нарушений

Действует скидка 20%

Отмена трудовой проверки

Консультация по возможности снижения категории риска

Подготовка документов для снижения категории риска

Формы заявлений на снижение риска и исключение из реестра плановых проверок
Подготовка отсутствующих локальных актов, которые требуются для снижения категории риска (журнал учета несчастных случаев и др.), и положений об их утверждении

Консультация по подаче документов в трудовую инспекцию

Действует скидка 20%

С нами вы сэкономите на штрафах 750 000 рублей

~750 000 руб.

средняя сумма штрафов без подготовки к плановой проверке

Штраф 50 000 руб.

если не указано основание заключения срочного трудового договора

Штраф 50 000 руб.

за неполный комплект аптечки для оказания первой медицинской помощи

Штраф 110 000 руб.

если работники допущены к работе без прохождения обучения по охране труда

Почему назначена проверка?

Плановая проверка

Реестр плановых проверок составляется один раз в год. На 2020 год реестры готовятся до 10 ноября 2019 года.

В реестр плановых проверок попадает как крупный бизнес, так и небольшие ИП – в зависимости от присвоенной категории риска. Категория риска зависит от сферы деятельности, количества сотрудников, наличия жалоб и других факторов. Если у вас риск умеренный, средний, значительный или высокий, вы можете попасть в реестр.

Внеплановая проверка

Внеплановые проверки проводятся по жалобе работника. В рамках внеплановой проверки проверяются документы, относящиеся только к конкретному работнику. Тем не менее, эти документы проверяются в сжатые сроки и более тщательно, чем при плановой проверке.

А как же мораторий на проверки малого бизнеса?

Запрет на проведение проверок в отношении малого бизнеса действовал до конца 2018 года. Сейчас проверка проводится независимо от размера организации и численности работников. Применяется риск-ориентированный подход: деятельность организации или ИП относят к определенной категории риска, что и влияет на периодичность проверок.

Что будет проверять инспектор?

При плановой проверке проверяются:
– все кадровые документы: от локальных нормативных актов до личных карточек сотрудников
– документы по охране труда
– корпоративные документы, устав организации (в некоторых случаях)

При внеплановой проверке проверяются только документы, относящиеся к жалобе работника.

Как мы работаем?

1 шаг

Свяжитесь с нами по телефону, WhatsApp, Telegram, заполните форму и опишите вашу задачу

2 шаг

Мы согласовываем перечень работ и оцениваем стоимость сопровождения

3 шаг

Вы оплачиваете счет, подписываете
договор и присылаете нам отсканированные документы

4 шаг

Мы проверяем все ваши документы, готовим недостающие и отправляем вам. Остается только распечатать!

Давайте знакомиться

В нашей команде 26 юристов и 6 аккаунт-менеджеров по разным направлениям.
Но мы познакомим вас с руководителем практики трудового права, с нашим "добрым инспектором",
который будем заниматься подготовкой вашей организации к проверке ГИТ.

Куликова Лилия

Руководитель практики трудового права Jinn

Ранее работала в государственной инспекции по труду, где получила знания о работе инспекции изнутри, что позволяет сейчас успешно проходить проверки, обжаловать результаты.

Является экспертом в следующих областях:

подготовка и сопровождение проверок инспекции труда, в том числе и обжалованием результатов проверок;
внедрение профессиональных стандартов;
проведение кадровых аудитов, составление локальных нормативных актов;
проведение аудитов и разработка документации в области охраны труда;
подготовка юридических заключений, консультаций и рекомендаций;
представление интересов в суде по трудовым спорам;

За время работы:

150

организаций подготовлено
к проверке

280

млн рублей штрафов сэкономлено
для клиентов

40 000

ошибок в документах

исправлено

>60

профстандартов внедрено
в организации

Кейсы, которыми мы гордимся

У нас большой опыт прохождения плановых и внеплановых проверок, подготовим и вас.

Клиент обратился к нам за две недели до проверки. Отсутствовали важные приказы, не было подписей уволенных сотрудников в трудовых договорах и т.д. А также полностью отсутствовали документы по охране труда.

Прогноз штрафов: 1 048 000 руб.

Мы подготовили клиента к проверке за 12 дней:
– провели аудит всех кадровых документов;
– внесли необходимые изменения, многие документы подготовили с нуля;
– с нуля подготовили документы по охране труда.

Инспекция выявила 3 нарушения с штрафами на 330 000 рублей, с которыми мы были не согласны. Мы обжаловали эти нарушения, и клиент в итоге ничего не заплатил.

Стоимость наших услуг: 56 000 руб.

Работник клиента написал жалобу в инспекцию труда по вопросам невыдачи средств индивидуальной защиты и факту уклонения от заключения трудового договора. Была открыта документарная проверка. На подготовку документов у нас было 10 дней. Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и другие кадровые документы не соответствовали нормам трудового законодательства.

Прогноз штрафов: 240 000 руб.

Мы подготовили клиента к проверке за 2 дня:

– провели аудит кадровых документов;

– внесли в кадровые документы необходимые изменения

– подготовили для инспекции пояснения на доводы работника, изложенные в обращении.

Инспекция не выявила нарушений.

Стоимость наших услуг: 10 000 руб.

Кейсы 2019 года, которыми мы гордимся

Работник клиента написал жалобу в инспекцию труда по факту нарушения срока выплаты расчета при увольнении, невыдачи второго экземпляра трудового договора. Работодателем действительно были допущены вышеупомянутые нарушения.

Прогноз штрафов: 71 000 руб.

Мы подготовили клиента к проверке за 2 дня:
– провели аудит кадровых документов и внесли необходимые изменения;
– подготовили для инспекции пояснения по факту нарушения норм трудового законодательства;
– подготовили ходатайство о применении к виновному лицу смягчающих обстоятельств.

Инспекция выявила 1 нарушение. Мы подготовили ходатайство о применении смягчающих обстоятельств, и клиенту вынесли административное наказание в виде предупреждения.

Стоимость наших услуг: 15 000 руб.

Клиент обратился к нам за месяц до проверки. Почти все необходимые кадровые документы были в наличии – мы обнаружили только мелкие нарушения. Однако не было никаких документов по охране труда и обученных сотрудников.

Прогноз штрафов: 796 000 руб.

Мы подготовили клиента к проверке за 10 дней:
– провели аудит;
– внесли необходимые изменения в кадровые документы;
– с нуля подготовили документы по охране труда;
– направили трех сотрудников на обучение.

Инспекция не выявила никаких нарушений.

Стоимость наших услуг: 40 000 руб.